secretaries group
Quienes somos?
Somos un grupo de profesionales con años de experiencia y altos conocimientos en diferentes áreas, dispuestas a ayudarle a tener una impecable organización en sus tareas empresariales, a un bajo costo, pero con un alto grado de eficacia y responsabilidad.
A quienes está dirigido nuestro servicio?
A empresas grandes, medianas o pequeñas, consolidadas o en formación.
A profesionales de todas las áreas.
A emprendedores independientes o congregados.
A corporaciones, organizaciones, estudios o consultorios dedicados a todas las actividades profesionales y/o comerciales.
A quienes sientan la necesidad de expansión y crecimiento de su proyecto y vean en nuestro servicio la posibilidad de extender sus horizontes a nuevos mercados, contando para ello con la más amplia gama de servicios y herramientas imprescindibles para insertarse y posicionarse en el competitivo mundo actual, con costos muy reducidos y sin riesgos.
Beneficios de contar con nuestras prestaciones:
- Mínimos requerimientos de infraestructura, ya que UD obtendrá una asistente ágil, dinámica y eficiente sin necesidad de disponer del espacio físico que demandaría otra persona (con su escritorio, PC y teléfono) en su espacio laboral.
- Reducción significativa de los costos operativos de su empresa, porque con abonos fijos mensuales para las tareas frecuentes, o con razonables precios para trabajos eventuales o específicos, UD pagará sólo por labores realizadas, sin la aplastante carga impositiva de un empleado, sin horas extras, ni vacaciones, ni otros gastos adicionales.
- Optimización de su tiempo y/o del tiempo de su secretaria o asistentes habituales, puesto que su secretaria virtual resolverá encargos, operaciones y gestiones que faciliten el desempeño de su equipo de trabajo sin necesidad de dispersar su atención ni su energía de los compromisos usuales.
- Proyección de su imagen personal y corporativa, gracias a una mejor, más personal y más profesional atención a sus clientes; mejorará sensiblemente la relación con su público actual (a través de un contacto asiduo y cordial) y captará también nuevos clientes, ampliando sus expectativas de ventas y oportunidades de negocios.
- Extensión del horario y flexibilización de atención al cliente, más allá del horario ordinario de trabajo de su empresa.
Servicios:
- Organización de agenda
- Agenda y organización de citas y entrevistas.
- Recepción y anotación de mensajes y recados.
- Coordinación de turnos o audiencias (respetando estrictamente sus directivas e indicaciones).
- Mantenimiento de su agenda siempre actualizada y disponible a toda hora del día.
- Mailing
- Distribución de correspondencia por carta papel (tradicional) o correo electrónico.
- Organización de campañas para anunciar el lanzamiento o la oferta de un producto, la renovación por cambio de temporada, el cambio de domicilio de su empresa, u otra circunstancia que UD. desee dar a conocer a sus clientes o a clientes potenciales.
- Envío y recepción de fax
- Asistencia y soporte telefónico, por MSN y por e-mail
- Comunicación para que UD. pueda seguir de cerca el desarrollo de sus actividades aunque se encuentre viajando en cualquier parte del mundo.
- Organización de eventos
- Organización de reuniones y eventos empresariales y profesionales.
- Coordinación de viajes de trabajo o de capacitación profesional.
- Regalos empresariales
- Selección cuidadosa de presentes para sus clientes, proveedores y asociados ante la inminencia de conmemoraciones particulares o generales.
- Grabado o estampado del logo y el nombre de su empresa.
- Envío de tarjetas, calendarios y detalles que harán que quien lo reciba tenga de UD la mejor impresión.
- Traducciones
- Traducción de documentos o información a diversos idiomas haciendo uso de las modernas herramientas informáticas.
- Comunicación con empresas o clientes de países de idiomas distintos.
- Tratamiento de Texto
- Redacción, revisión, corrección de cartas, y otro material escrito.
- Confección de CV, cartas de presentación, discursos, monografías y afines.
- Diseño de sobres, etiquetas, membretes, logos.
- Escaneo y digitalización de documentos; entrega de material en papel, CD, disket o envío por e-mail.
- Trabajos de investigación y compilación de información sobre temas específicos.
- Desgravación de cintas de audio y tipeo de datos.
- Trámites y gestiones
- Diligenciamiento de trámites y gestiones ante organismos oficiales y privados (juzgados, registros del automotor, registro de la propiedad, instituciones de salud, bancos, ANSES, AFIP, entre otros).
- Gestión de cobranzas.
- Captación y seguimientos de clientes
- Telemarketing, televenta
- Organización de campañas de lanzamiento de nuevos productos.
- Difusión y posicionamiento en internet y medios masivos de comunicación.
- Realización de encuestas de sondeo y de satisfacción por e-mail o personalmente, servicio que le permitirá conocer la imagen del potencial consumidor o de sus clientes actuales respecto de sus propios productos y servicios, como así también de los de la competencia, a efecto de obtener información directa y actual sobre el mercado a la hora de tomar las decisiones.
- Servicio de atención al consumidor, que incluye: atender reclamos, sugerencias y opiniones; brindar información sobre productos o servicios; atender respuestas a campañas.
- Libros de compra y venta (para mayor control de gastos dentro de la empresa)
- Búsqueda de productos y mercadería, obtención de presupuestos y contacto con proveedores.
- Elaboración de bases de datos
- Elaboración de presupuestos.
- Diseño de páginas Web, gestión de registro de dominio y posicionamiento en Internet.
- Ventajas para empresarios extranjeros y del interior
Si UD no reside en la Ciudad de Buenos Aires no deje de considerar la posibilidad de tener un contacto eficiente en esta gran metrópolis.
A través de nuestro servicio UD podrá conocer las posibilidades que le ofrece el atractivo mercado porteño y contactar clientes y proveedores, como si estuviera aquí y a un costo realmente pequeño.
Condiciones de contratación
SecretariesGroup, nos contactamos con UD por medio de Internet o bien telefónicamente y en ocasiones necesarias enviamos a un gestor a retirar y entregar el trabajo (*).
Cobramos nuestro trabajo por depósito bancario, giro postal o por intermedio de un cobrador debidamente acreditado e identificado (*).
Para su mayor comodidad presupuestamos el trabajo a realizar con toda celeridad y en caso de ser aceptado por UD, percibimos el 50% del monto pactado al iniciar la tarea y el remanente contra entrega del trabajo terminado en tiempo y forma.
(*) Servicio de gestor y cobrador disponible solamente para Ciudad de Buenos Aires e inmediaciones.
